「LINEグループを退会したいけど、何て挨拶すればいいんだろう…」

こう悩んだことはありませんか？職場のグループ、ママ友のグループ、保護者会のグループ。無言で抜けてしまうと「何かあったのかな?」と心配されたり、気まずい雰囲気になることもあるんですよね。

でも安心してください。たった一言の挨拶があるだけで、円満にグループを退会できて、その後の人間関係もスムーズに保てます。

この記事では、LINEグループ退会時に使える挨拶例文を50パターン紹介しますよ。職場、ママ友、保護者会、バイト、友達など、シーン別にコピペですぐ使える例文を用意しました。

LINEグループ退会時に挨拶が必要な理由

「なぜ挨拶が必要なのか?」まずはこの疑問から考えていきましょう。

無言退会が人間関係を壊すメカニズム

無言でいきなりグループを退会すると、残されたメンバーは不安になります。

人間の脳は情報が不足している状況で、ネガティブな想像をしてしまう傾向があるんです。退会理由が分からないと、「怒っているのかな?」「何か気に障ることをしたかな?」といったマイナスの解釈をされやすいんですね。

今後も関係が続く可能性がある相手の場合、無言退会は誤解を生む原因になってしまいます。

挨拶をすることで得られる3つのメリット

簡単な挨拶を添えるだけで、以下のようなメリットがあります。

  1. 誤解を防げる – 退会の理由が「忙しくなったから」と分かれば、相手も納得できますよね
  2. 良い印象を残せる – 感謝の言葉を伝えることで、「きちんとした人だな」という印象を与えられます
  3. 自分も気持ちよく退会できる – 挨拶をすることで、「ちゃんと伝えた」という安心感が得られるんです

退会挨拶の基本構成【4つの要素】

効果的な退会挨拶には、4つの要素があります。

①退会の報告
「こちらのグループを退会させていただきます」

②退会理由（曖昧でOK）
「仕事が忙しくなったため」「スケジュールの都合で」

③感謝の気持ち
「お世話になりました」「ありがとうございました」

④前向きな締めの言葉
「またどこかでお会いできたら嬉しいです」「今後ともよろしくお願いいたします」

理想的な文字数は50〜150文字程度です。長すぎると読む側に負担をかけますし、短すぎると素っ気ない印象になってしまいます。

【シーン別】LINEグループ退会の挨拶例文集

ここからは、シチュエーション別にすぐ使える例文を紹介していきますよ。

職場・会社のグループを退会する時

退職する場合（簡潔版）
お世話になりました。◯月◯日をもって退職するため、こちらのグループを退会させていただきます。皆さまのご活躍をお祈りしています。

退職する場合（丁寧版）
お疲れ様です。◯◯部の◯◯です。このたび一身上の都合により退職することとなりました。こちらのグループも退会させていただきます。これまでのご指導とご支援に心より感謝申し上げます。皆さまのご活躍をお祈り申し上げます。

退職・異動・プロジェクト終了時のグループ退会挨拶例をまとめた図解。退職時の簡潔版と丁寧版メッセージ、異動時、プロジェクト終了時の挨拶例を女性キャラクターが分かりやすく紹介しているイラスト。

異動・部署変更する場合
異動に伴い、グループを退会させていただきます。お世話になりました。引き続きよろしくお願いいたします。

プロジェクト終了の場合
◯◯プロジェクトの終了に伴い、こちらのグループも退会させていただきます。皆さんと一緒に仕事ができたことを嬉しく思います。ありがとうございました。

ママ友グループを退会する時

子供の卒園・卒業で退会する場合
皆さん、お世話になりました。◯◯が卒園（卒業）するため、こちらのグループを退会させていただきます。皆さんのおかげで、私も◯◯も楽しい時間を過ごさせていただきました。また学校などでお会いした際はよろしくお願いいたします。

忙しくて参加できない場合
いつもお世話になっております。最近、家庭の事情で忙しくなり、LINEの確認が難しくなってしまいました。いったんグループを退会させていただきます。また学校などでお会いした際はよろしくお願いいたします。

気が合わないグループを退会する場合
生活に変化があり、今後はあまり参加ができなくなりますので、こちらのグループを退会させていただきます。皆さんとの交流、ありがとうございました。

保護者会・PTAグループを退会する時

任期満了で退会する場合
任期が終了しましたので、本日をもってこちらのグループを退会させていただきます。皆さまのおかげで充実した活動ができました。今までありがとうございました。

子供の卒業で退会する場合
◯◯の母です。◯◯が卒業するため、こちらのグループを退会させていただきます。皆さまには大変お世話になり、心より感謝しております。今後もお会いする機会がありましたら、よろしくお願いいたします。

途中退会する場合
一身上の都合により本日をもってこちらのグループを退会させていただきます。最後まで参加できずに申し訳ございません。今後の活動をよろしくお願いいたします。

友達グループを退会する時

忙しくて参加できない場合
最近バタバタしていて、なかなかLINE見られないので、一旦グループ抜けさせてもらいます。また落ち着いたら連絡するね！

趣味や興味が変わった場合
最近、別のことに興味が移ってきたので、こちらのグループは退会させてもらいます。皆と過ごした時間は本当に楽しかったです！また機会があれば遊ぼうね。ありがとう！

バイト・パートのグループを退会する時

バイトを辞める場合
お疲れ様です。◯◯です。一身上の都合で今月いっぱいでバイトを辞めることになりました。短い間でしたが、皆さんと一緒に働けて楽しかったです。たくさんご指導いただき、本当にありがとうございました。

パートを辞める場合
家庭の事情によりパートを辞めることとなりました。不慣れな私に温かくご指導くださった皆さま、本当にありがとうございました。ここで得た経験を今後の生活にも活かしていきたいと思います。

趣味・サークルのグループを退会する時

スケジュールが合わなくなった場合
最近スケジュールの都合で活動に参加できなくなってしまったため、グループを退会させていただきます。皆さんと一緒に楽しい時間を過ごせたことに感謝しています。また機会があればよろしくお願いいたします。

習い事を辞める場合
この度、次の目標に向かうためにこちらの習い事を辞めることとなりました。皆さまとご一緒に活動させていただき、とても充実した時間を過ごせました。今までありがとうございました。

オンラインゲームのグループを退会する場合
最近多忙でなかなかログインできなくなってしまったため、グループを退会させていただきます。皆さんと一緒にプレイできた時間は本当に楽しかったです。またどこかでお会いしましょう！

退会時に絶対避けるべきNG行動5選

円満に退会するために、以下のNG行動は避けましょう。

1. 無言での突然退会

何の挨拶もなく退会すると、「怒っているのでは?」「何かトラブルがあったのでは?」と誤解されます。特に職場や保護者会など、今後も関係が続く可能性があるグループでは、一言でも挨拶を添えるのが無難なんです。

2. 長文すぎる挨拶メッセージ

感謝の気持ちを伝えたいのは分かりますが、長すぎるメッセージは読む側に負担をかけてしまいます。300文字を超える長文は避け、50〜150文字程度に収めるのが理想的です。

退会時に絶対避けるべきNG行動5選を解説する図解。無言での突然退会、長文すぎる挨拶、不満や批判の書き込み、詳細すぎる退会理由説明、退会直後の個別フォローなどを、女性キャラクターが具体例付きで説明しているイラスト。

3. 不満や批判を書き込む

「このグループは合わなかった」「もう参加する意味がない」といったネガティブな発言は絶対に避けましょう。退会理由に不満があったとしても、それを直接伝えるのは関係悪化の原因になります。

4. 退会理由の詳細説明

退会理由を細かく説明しすぎると、かえって詮索される可能性があります。「仕事が忙しくなった」「スケジュールの都合で」など、シンプルな理由で十分なんですよ。

5. 退会直後の個別フォロー

退会後に特定のメンバーだけに個別で連絡するのは、他のメンバーが知った時に「自分だけ仲間はずれにされた」と感じる可能性があります。事前に伝える必要がある場合を除き、個別フォローは避けた方が無難です。

退会のベストタイミングと注意点

退会する「タイミング」も重要なポイントです。

会話が落ち着いている時を狙う

グループ内で活発にやりとりが行われている最中に退会すると、他のメンバーが驚いてしまいます。会話が落ち着いているタイミングや、やりとりが少ない時間帯を選ぶのが理想的です。

深夜・早朝は避ける

深夜や早朝に退会すると、通知を見たメンバーが「何か急なトラブルがあったのでは」と不安に思うことがあります。日中の落ち着いた時間帯、または夕方から夜にかけての時間帯が適していますよ。

他の人の退会直後は避ける

グループ内で短期間に複数の人が退会すると、残ったメンバーが「何か問題があるのでは?」と不安に感じることがあります。他の人が退会した直後は少し時間を空けて、数日後に退会すると自然な流れになります。

重要な連絡が終わった後

職場や保護者会などのグループでは、重要な連絡が行われることがあります。会議の案内やイベントの詳細など、大切な情報が共有された直後に退会すると、必要な情報を見落としたと誤解される可能性があるんです。新しい連絡事項が一段落したタイミングで退会するのがベストです。

退会後に聞かれた時の対処法

退会後に「どうして抜けたの?」と個別で聞かれることもあるでしょう。そんな時は、以下のように簡潔に答えるのがポイントです。

忙しさを理由にする場合
「最近忙しくて、グループのやりとりを追えなくなっちゃったんだ。通知が多くて整理のために抜けさせてもらった」

シンプルに事情を伝える場合
「ちょっと事情があって抜けることにしたんだ。心配してくれてありがとう」

前向きに締めくくる場合
「グループは抜けたけど、また個別で連絡取り合おうね！」

深く追及されたくない場合は、理由を曖昧にぼかしつつ、相手を気遣う言葉を添えるのがコツです。特定のメンバーとのトラブルが理由で退会した場合でも、直接的に伝えるのは避けて、「事情があって抜けることにしました」とぼかすのが無難ですよ。

まとめ：円満退会で良好な関係を維持しよう

LINEグループを退会する時は、簡潔な挨拶を添えることで円満に抜けることができます。

無言退会は誤解を招く可能性があるため、一言でも感謝の気持ちを伝えるのが理想的なんですね。特に職場や保護者会などのフォーマルなグループでは、マナーを意識することが重要です。

この記事のポイントをおさらいしましょう

  • 退会挨拶は「退会報告+理由+感謝+前向きな言葉」の4要素で構成
  • 文字数は50〜150文字程度が理想的
  • シチュエーション別に「簡潔版」と「丁寧版」を使い分ける
  • 無言退会、長文、不満の書き込みはNG
  • 会話が落ち着いた時、重要な連絡後がベストタイミング
  • 退会後に聞かれたら簡潔に答え、深く追及されないようにする

状況に応じた適切な挨拶を選び、関係が悪化しないよう配慮することが大切です。この記事で紹介した例文を活用して、気持ちよくグループを退会してくださいね。

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